CARTE D’IDENTITÉ DU GROUPE SOHO :
. Groupe d’architecture et d’urbanisme, implantée à Lyon, Paris, Bordeaux et Clermont-Ferrand.
. 150 collaborateurs.
. Un panel de métiers qui partagent leurs compétences au quotidien : architectes, dessinateurs, projeteurs, urbanistes, architectes d’intérieur, conducteurs de travaux, infographistes, maquettiste, fonctions support.
. Des projets très diversifiés (16 domaines d’expertises), publics et privés.
Notre ADN :
. La notion d’équipe et de complémentarité : le choix de faire ensemble.
. La diversité des projets : une aventure humaine et technique.
. Le partage : la vision et la transmission du savoir.
. L’audace, la passion de l’architecture avec une attention particulière aux enjeux environnementaux.
Le poste que nous proposons :
. Lieu : agence de Paris.
. Quand : immédiatement.
. Contrat : CDI sur 39h/sem.
. Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience (min. 5 ans).
Rattaché(e) au directeur du pôle travaux, vous devrez :
. Assurer le lien administratif et le support technique et logistique des chargés des travaux au sein du pôle travaux
. Elaborez des documents administratifs de suivi de chantier, établir des Ordres de services, PV de réception et participer aux OPR, au sein du secrétariat technique et logistique des chantiers
. Gérer et suivre des documents contractuels liés aux chantiers (marchés, agrément des sous- traitants…)
. Assurer le suivi financier (Situations, DGD …) et état des comptes (tableaux financiers…)
. Prendre en charge l’assistance administrative (rédaction de courriers, de mails et organisation de documents)
. Participer à l’accueil téléphonique et physique de l’agence
. Participer à classer et archiver des documents et dossiers administratifs
Formation et expérience :
Pour postuler, vous devez disposer d’un minimum de 5 années d’expérience en agence et avoir travaillé sur plusieurs projets dans le domaine de l’activité et de l’industrie.
Les candidats justifieront d’une formation acquise dans le domaine de l’architecture de préférence, du génie civil ou dans un domaine connexe. Les candidats justifieront de 3 à 5 ans d’expérience minimum acquise dans les métiers du bâtiment.
Vos qualités personnelles :
. Autonome
. Polyvalent
. Rigoureux
. Motivé
. Dynamique
. Très à l’aise dans le travail en équipe
Vos qualités techniques :
. Grand sens de l’organisation et de la rigueur dans l’exécution des tâches confiées
. Bonnes qualités rédactionnelles
. Connaissance des plateformes de gestion administratives et techniques de type CHORUS, EDIFLEX, KAIRNIAL
. Parfaite maitrise de l’outil informatique (Pack Office, Excel …)
Mais aussi et surtout vous êtes audacieux, un brin décomplexé et résolument HAPPY !
Ce poste vous intéresse ? Vous pensez avoir le profil correspondant à notre annonce ? Envoyez-nous votre CV et book en version PDF, à l’adresse suivante : p.recrutement@soho-archi.com
REF : AGENCE DE PARIS – ASSISTANT(E) TECHNIQUE – POLE TRAVAUX (H/F)
Si votre profil correspond à notre recherche, nous prendrons alors rapidement contact avec vous.
Nous accueillons et étudions avec attention les candidatures des personnes en situation de handicap (titulaire d’une RQTH), conformément à notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion